Shift Technology enables the world’s leading insurance organizations to make better decisions with the power of AI(e)From underwriting risk detection to claims decisioning and financial crime detection, our globally-distributed team solves the most difficult challenges facing insurers today.
Founded in France in 2014, the company now serves over 115 global customers–including 6 of the top 10 U.S(e)P&C insurers and 4 of the top 10 global P&C insurers–and has processed well over 2.6 billion claims(e)Our culture is built on innovation, trust, and a drive to transform the insurance industry by imagining and inventing solutions that impact insurers and their customers(e)We come from more than 40 different countries and cultures to share a common purpose and mission as One Team.
Sous la responsabilité du chef comptable groupe, le.a sera en charge de la gestion des emails et courriers pour le service comptabilité pour Shift Technology (France + Groupe)(e)Il appliquera les procédures comptables en vigueur dans l’entreprise et s’assurera du contrôle des éléments traités au sein de la comptabilité et de ses dossiers comptables.
Le groupe établit de clôtures mensuelles afin de transmettre une situation à ses actionnaires tous les mois, ceci implique le respect d’échéances obligatoires (mensuelles et annuelles).
Les principales missions sont de l’administratif (tri et réponses aux emails avec factures/relances à traiter, enregistrement sur le drive des documents comptables avec nommage des pièces, envois des documents aux comptables locaux pour les filiales, mettre à jour le tableau de suivi des factures, archivage) et de la saisie comptable pour venir en aide à l’équipe de la comptabilité fournisseurs.
Vous serez en relation directe avec les autres services internes et externes notamment pour la réception et le suivi des factures fournisseurs / devis ou des envois de factures clients.
Vous aiderez à la préparation des justificatifs pour les clôtures mensuelles et annuelles.
Vous saurez être d’un vrai soutien à l’équipe comptable déjà en place.
Le poste est en CDI.
· Assurer le suivi de la comptabilité courante et analytique (gestion et saisie des documents comptables)
· Assistance à la préparation des dossiers de révision annuels pour l’audit des comptes
· Gérer et vérifier les notes de frais / cartes bleues et les comptabiliser (formation possible)
· Assister les autres membres de l’équipe (comptables, personnel opérationnel et technique, etc.) si nécessaire
· Traiter les demandes d’informations des fournisseurs, des clients, des services internes et des tiers externes
· Suivi du courrier / emails
· Tâches administratives diverses