Cette offre est lié au département People & talent
Mots clés:
Office Manager
MWM recherche son/sa nouvel(le) Office Manager
Afin d'accompagner la croissance forte de MWM nous cherchons notre Office manager (H/F) prêt(e) à créer le meilleur environnement de travail possible pour nos équipes, réparties entre notre siège de Boulogne-Billancourt, notre bureau de Bordeaux et nos localisations en Remote (France, Madagascar, Chine, Belgique, Allemagne).
Chez MWM, l'Office Management est le 1er point de contact de nos collaborateurs, et donc une personne clef pour notre croissance !
A PROPOS D'MWM
Fondée en 2012, MWM fait aujourd’hui partie des start-ups françaises les plus prometteuses de l’écosystème French Tech, et nous sommes fières et fiers de faire partie du programme FT120 pour 2021 et de porter les couleurs de la France à l’international ! ??
Nous sommes une tech factory, 1er éditeur mondial d’apps de musique et leader dans les apps de créativité(e)
Nos trois valeurs fondatrices sont la Passion, l’Impact, et la Résilience(e)En 2020 nous avons réalisé une levée de fonds de 50 millions d’euros et créé notre propre studio de jeux mobiles ??
Nous sommes 130 MWMers en quête permanente d’innovation et d’indépendance technique, et nous travaillons ensemble vers un seul but : faire des applications mobiles inspirantes et ambitieuses.? Nos produits ? Plus de 30 apps dans la musique, et plus généralement dans la créativité : la photo, la vidéo, le dessin…
Nos apps sont utilisées par des millions d’utilisateurs à travers le monde, et comptent plus de 450 millions de téléchargements.
Les Missions
- Facility & Office Management
- Veille à la bonne tenue des locaux et aux respects des règles de vie
- Gestion de nos locaux et des différents prestataires/partenaires
- Suivi des stocks et gestion des approvisionnements de consommables
- Gestion et suivi du parc informatique
- Gestion et suivi du parc automobile
- Participation à l'organisation des évènements (afterwork, team building...) en collaboration avec la Chief Happiness Officer
- Participation à l'aménagement des espaces actuels et futurs (travaux, stockage, décoration, sécurité)
- En temps de crise sanitaire, veille aux respects des règles d'hygiènes et des gestes barrières
- People Management
- Aide à la mise en place des obligations sociales
- Gestion et amélioration de la sécurité du bâtiment (RSE)
- Gestion des déplacements professionnels entre nos différentes localisations
- Gestion des arrivées de profils internationaux
- Gestion administrative et financière
- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des documents administratifs
- Négociation des devis et contrats
Au sein du pôle People, tu auras les missions suivantes :
Les Compétences
- Formation BAC+2 / +3 (ex(e)Assistant de gestion) / ou BAC +5
- Au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager dans le milieu start-up, ou gestion d'Office Work / Flex Office
- Sens de l’organisation, rigueur et sens du travail bien fait
- Autonomie & débrouillardise
- Proactivité & anticipation
- Excellent relationnel avec une pointe de fermeté si nécessaire ;)
- Discrétion et confidentialité sont de rigueur
- Anglais fluide requis (nous avons des profils internationaux dans nos équipes)
Les avantages
- (1) Avantages financiers
- Éligibilité aux BSPCE (Bons de souscription de parts de créateur d’entreprise) à partir d'un an d'ancienneté et sous condition de performance individuelle
- Abondement des versements sur nos dispositifs d'épargne : Plan d'Épargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite (PERCO)
- Tickets restaurant : 11,10€ par jour travaillé (50% à la charge du/de la salarié(e))
- Transport : prise en charge de la moitié du montant du Pass Navigo (soit 37,60€)
- (2) Avantages non-financiers
- Vie d'entreprise : parcours d'onboarding, afterworks, séminaire annuel, événements d'entreprise, etc.
- Transport : accès possible à une place de parking et/ou un garage à vélo
- Mutuelle : affiliation personnelle obligatoire à hauteur de 24,17€ et 53,82€ pour l’affiliation d'enfant(s) et/ou d’un(e) conjoint(e) en supplément
- Matériel : mise à disposition d’un Mac, pour usages professionnels
- Crèche : accès possible à une place en crèche (pour une prise en charge équivalente à 14 500 € par enfant, par an)
- (3) Autres (non-exhaustif et sous réserve de mesures sanitaires) :
- Mise à disposition d’une cafétéria avec snacks et boissons au siège d'MWM
- Partenariat de cantine négocié avec Frichti (-10% sur chaque commande et livraison gratuite)
- Salle de sport équipée, douches
- Service mensuel à la personne (coiffeur, ostéopathe, massage, manucure/pédicure)
LIFE OF A MWMer
? Be an actor of the Creativity sector: We are a scale-up and we are growing fast, we have been profitable for several years(e)We evolve in a market with unlimited potential! Our environment is rich and diverse: we collaborate with DJ like Martin Solveig or DJ Jazzy Jeff, we work in close relation with Google and Apple, and we develop and edit our own mobile games in our studio!
? Embody a vision: Develop performant mobile apps to let our users express their creativity freely(e)Our values are our DNA, and we care about the way they also exist in our products and in how we work.
?? Live in a motivating environment: A healthy mind in a healthy body! Because we know that you work well only if you feel well, we provide: a gym in the building, fresh fruits, snacks, drinks, but also relaxing areas, games, and our own music studio! Once a month we have a hairdresser, a manicure/pedicure, and an osteopath(e)Now that the health measures allow it, we are planning again afterworks and team building sessions! Where did our last company seminar take place? On Ibiza of course ?
? And of course: an attractive salary package, lunch vouchers (Swile card), company insurance, possibility of registration at a daycare, profit-sharing bonus, company savings plan, and many opportunities to grow inside the company!
You’ve read us so far, and you see yourself at MWM? You know the last step to join us ✅ !
RECRUITMENT PROCESS
- 45min call with the Talent Acquisition Manager
- 1h interview with the Head of Talent
- 1h closing interview with a C-level at our office in Boulogne-Billancourt
- Meetings with the rest of People Team (to have a mutual fit !)
- Welcome on board!