Cette offre est lié au département Office
Mots clés:
Office Manager
?Les immeubles où les ascenseurs marchent un jour sur deux et où les escalators sont en panne quand tu dois porter ta valise, ça te parle ? Depuis fin 2017, la Proptech française WeMaintain a décidé de s’attaquer à ce sujet : toutes les villes dans le monde ont ces équipements et pourtant seuls quelques acteurs historiques sont présents(e)Ce marché est très spécifique et pourtant il représente 100 milliards d'euros.
?? ?? ?? WeMaintain a depuis été adoptée à Paris, Londres et Singapour par des acteurs de l’immobilier de bureau et résidentiel, tels que Allianz Real Estate, Groupama Immobilier, WeWorketc ...
? Afin de répondre aux besoins clients, WeMaintain s'est aussi lancée sur les systèmes de sécurité incendie grâce à une acquisition dans le secteur.
? Notre mission ?
Apporter le meilleur de l’humain et de la technologie au coeur des immeubles(e)En combinant le savoir-faire des techniciens et l’agilité de la technologie, WeMaintain est acteur, au côté des professionnels de l’immobilier, des transitions économiques, numériques, environnementales et sociales et en particulier de l’avènement de l’immeuble intelligent(e)Depuis fin 2020 cette mission est inscrite dans nos statuts et suivie par un comité.
? Notre coeur de métier ?
Avec sa solution, WeMaintain apporte aux gestionnaires et propriétaires d’immeubles une qualité deprestation inégalée sur les opérations du bâtiment tout en fournissant des données fiables et complètes pour améliorer la connaissance des immeubles.
En redonnant du temps et de la considération aux techniciens véritables experts sur le terrain et en développant sa propre technologie IoT, ainsi que des outils technologiques de pointe, WeMaintain permet à ses clients de bénéficier d'informations en temps réel dont ils ne disposaient pas auparavant pour maîtriser leurs coûts, optimiser leurs immeubles et améliorer l'expérience des occupants.
Ainsi, la moitié de l’équipe conçoit des capteurs IoT, hardware et software, une plateforme client et une application technicien pour apporter aux clients informations utiles et data, et pour accompagner les hommes du terrain dans leur travail(e)L’autre moitié va chercher des clients et s'occupe de leur satisfaction(e)Le tout autour de ses valeurs: Care, Grit, Uniqueness !
?Après avoir rassemblé des talents de tous les horizons, levé 38,8 millions d’euros depuis 2018 et ouvert Londres et Singapour en pleine pandémie, nous accélérons à l'international et au sein du Smart Building, et pour cela, nous avons besoin de toi !
?Si nous avons réussi à piquer ta curiosité, n’hésite pas à écouter le podcast de Jade, notre co-fondatrice et COO juste ici qui revient sur l’ambition et la mission de WeMaintain.
En tant qu'Office Manager tu seras rattaché.e à notre équipe Finance/RH tout en collaborant avec l'ensemble de nos collaborateurs pour accompagner la croissance de WeMaintain ?.
C'est un poste central puisque tu seras le point de contact de tous les besoins internes liés à la gestion quotidienne de notre bureau à Paris, tout en t'assurant que nos équipes travaillent dans les meilleures conditions ?.
? Concrètement, ton rôle consistera à :
- Assurer la gestion quotidienne de nos locaux (accueil, achats courants, commandes de fournitures, gestion du courrier) pour qu'ils soient toujours propres et fonctionnels ✨
- Suivre et optimiser les relations avec nos différents prestataires externes (nettoyage, recyclage, sécurité...)
- Veiller au bien-être de nos collaborateurs en s'assurant qu'ils travaillent dans les meilleures conditions possibles et qu'ils n'ont besoin de rien (fournitures, matériel technique...), chaque détail a son importance ! ?
- Contrôler le budget de l'Office Management
- Organiser nos événements internes (déjeuners, apéros, séminaires...) et externes (expositions, salons...) pour favoriser la cohésion de nos équipes et nous faire connaitre ❤
- Aider nos 3 cofondateurs à organiser leurs voyages d'affaires internationaux (transport, hébergement, réunions...) ✈
Et bien plus encore, au fur et à mesure que WeMaintain grandira ?
Profil recherché:
? Tu es la personne qu'il nous faut si :
- Tu es un véritable "couteau suisse", gérer plusieurs choses en même temps ne te fait pas peur, tu sais prioriser pour ne rien oublier !
- Tu es une personne autonome, pleine d'idées et à l'aise pour prendre des initiatives
- Tu es team spirit et tu as cette envie profonde d'aider ceux qui t'entourent
- Tu as un excellent sens de l’organisation, de la gestion de projet et le souci du détail ?
- Tu possèdes un très bon relationnel et es à l'aise à l'oral pour pouvoir parler de WeMaintain et communiquer avec l'ensemble de nos équipes ?
? BONUS POINT :
- Tu parles couramment anglais
- Tu as déjà eu une expérience similaire dans un environnement de forte croissance
Process de recrutement :
- Echange téléphonique avec Elise, notre TAS
- Rencontre (virtuelle ou réelle) avec Jade (COO) et Philippe (CFO)
- Rencontre (virtuelle ou réelle) avec quelques personnes de WeMaintain
- Bienvenue chez nous ! ?
Pourquoi venir chez nous et pas ailleurs ?
1️⃣ Comme n’importe quelle start-up, nous t’offrons :
- Le remboursement à 50% des frais de transport
- Des soirées mémorables tous les 3 mois
- Du challenge et de l’ambition
2️⃣ Comme quelques start-ups, nous te proposons également :
- Une équipe de collègues inspirés et inspirants capables de te parler de leur projet durant des heures
- Des locaux flambants neufs au coeur de Paris
- Un environnement de travail bienveillant et capable de s’adapter face à n’importe quelle situation
- De choisir de travailler en remote-partiel ou 100% au bureau
3️⃣ Comme aucune autre start-ups, nous t’offrons la possibilité :
- De trouver une VRAIE volonté que cette aventure appartienne à chaque collaborateur : des process de recrutements inclusifs, des sessions de Q&A avec les cofondateurs, un weekly d’équipe où la transparence est de mise
- De vivre dans un environnement de travail où feedback, diversité et confiance vont de paire(e)Des exemples, pour le feedback des 360 sont organisés tous les 6 mois, pour la diversité, nous regardons de près que l’équipe ne soit pas une armée de clones, pour la confiance, on ne regarde pas les horaires de travail
- De sentir une envie de se dépasser ensemble
- De rencontrer des personnes passionnées, qui ont des métiers et parcours très différents
- Une envie de se dépasser ensemble
- D’évoluer rapidement (et pour de vrai) dans ta carrière si tu le souhaites
- De rejoindre une entreprise qui se fixe chaque année pour objectif de tripler son chiffre d’affaires
- De dépoussiérer un marché peu glamour mais ô combien intéressant !
Dans un monde avec Covid, nous avons :
- Généralisé le télétravail très tôt
- Proposé un accompagnement psychologique
- Fait livrer des chaises de travail, écrans pour ceux qui en avaient besoin
- Changé d’organisation pour faciliter les échanges entre métiers et entre pays
- Renforcé les outils RH pour assurer un meilleur suivi de chacun (15five ? Progression)