Gestionnaire de flotte automobile

🚀 Notre mission ? Mettre le meilleur des hommes et des technologies au cœur des immeubles(e)Apporter une qualité de prestation inégalée sur les opérations du bâtiment (ascenseurs, portes, systèmes de sécurité incendie), tout en fournissant aux propriétaires et aux exploitants d'actifs des données complètes pour leur permettre d'optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience occupants.

En combinant l'expertise des ingénieurs de terrain et l'agilité de la technologie, nous développons une technologie mise au service de l'humain qui permette d’améliorer conditions et espaces de vies(e)Nous souhaitons ainsi accélérer l’avènement de l’immeuble intelligent, dans une démarche de sécurité, de responsabilité sociétale et de prestations optimisées(e)Ce marché est très niche et pourtant il représente 100 milliards d'euros.

Nous challengeons l'industrie du bâtiment avec la conviction que la combinaison de la technologie et de l'innovation pour le développement d'outils numériques et la valorisation des métiers techniques sera un succès :

- En redonnant de l'autonomie, du temps et de la reconnaissance aux ingénieurs : véritables experts du domaine et indispensables à la réussite des performances.

- En construisant nos solutions numériques avec nos propres technologies, matériels et logiciels, afin de fournir des données et des informations en temps réel, fiables et complètes pour optimiser la gestion des bâtiments.

Chez WeMaintain le respect de nos valeurs est primordial(e)Le CARE, le GRIT et l'UNIQUENESS font parties intégrantes de notre vision et culture d'entreprise(e)Nous faisons en sorte de les appliquer au quotidien que ce soit au sein de nos équipes ou auprès de nos clients et partenaires.

🇫🇷 🇬🇧 🇸🇬 Après avoir constitué une équipe aux origines et compétences diverses, levé 38,8 millions d'euros, ouvert des bureaux à Paris, Londres et Singapour et été adopté par des acteurs de l'immobilier de transport, de bureaux et résidentiel, tels que Allianz Real Estate, KeolisAmey Docklands (Opérateurs du DLR), WeWork, Savills et CBRE, nous accélérons notre croissance au sein du smart building, et pour cela, nous avons besoin de toi.

🎧 Si nous avons réussi à piquer ta curiosité, n’hésite pas à écouter le podcast de Jade, co-fondatrice et COO juste ici qui revient sur l’histoire de WeMaintain.

En tant que Gestionnaire de flotte automobile, tu seras rattaché.e à notre équipe Finance/RH tout en collaborant avec l'ensemble de nos techniciens de maintenance pour accompagner la croissance de WeMaintain 🚀.

Ton rôle ? Assurer la gestion et l’optimisation administrative, opérationnelle et fiscale de notre parc automobile qui est pour le moment composé de 15 véhicules (mais qui sera amené à grandir dans les prochains mois).

- Accompagner la transition écologique de notre flotte automobile

- Effectuer les commandes des véhicules LCD, LMD, LLD et assurer le suivi des livraisons avec les utilisateurs ainsi qu’avec les loueurs

- Assurer le suivi des contrats de location des véhicules (courte, moyenne et longue durée), le suivi de notre parc (affectations, transferts…) et des contrats

- Contrôler et optimiser la facturation liée à notre flotte automobile

- Être le point de contact des conducteurs et assurer le suivi administratif : maintenance et/ou sinistralité

- Gérer les amendes (avis de contravention et FPS)

- Commander les cartes carburants pour nos techniciens de maintenance

- Mettre en place notre Car Policy

- Optimiser les lois de roulage (durée, kilomètres)

- Assurer le suivi des restitutions et des remises en état

- Tu as déjà eu une expérience similaire en gestion de flotte automobile

- Tu aimes faire les choses bien, mais n'es pas effrayé.e lorsqu'il faut aller vite et sais être flexible

- Le pack office n'a aucun secret pour toi, y compris Excel

- Tu es à l'aise dans un environnement où il faut évoluer en autonomie

- Tu as un intérêt et/ou une expérience pour la transition écologique

- On dit de toi que tu es une personne patiente et empathique

- Le téléphone est ton meilleur ami afin de pouvoir aider nos techniciens à distance

- Échange téléphonique avec Elise, Recruteuse - 20min

- Rencontre (virtuelle ou réelle) avec Pauline, notre Office Manager et Romain, notre MD France - 45min

- Rencontre (virtuelle ou réelle) avec Céline, HR Manager France et Stephen, Operations Manager - 45min

- Bienvenue chez nous ! 🎉

1️⃣ Comme n’importe quelle start-up, nous t’offrons :

- Le remboursement à 50% des frais de transport

- Des soirées mémorables tous les 3 mois

- Du challenge et de l’ambition

- Des locaux où il fait bon travailler au coeur de Paris

2️⃣ Comme quelques start-ups, nous te proposons également :

- Une équipe de collègues inspirés et inspirants capables de te parler de leur projet durant des heures

- De te fournir le meilleur set-up possible afin que tes conditions de télétravail en remote soient optimales

- Un environnement de travail bienveillant et capable de s’adapter face à n’importe quelle situation

- D’échanger régulièrement avec chaque membre de l’équipe, tous pays confondus

- De choisir ton propre rythme de travail : présentiel, remote-partiel ou full remote

- La prise en charge à 50% de ton abonnement chez Gymlib

- L’accompagnement de ta santé mentale grâce à Moka.care

- Des outils RH pour assurer un meilleur suivi de chaque collaborateur (15five et Progression)

3️⃣ Comme aucune autre start-ups, nous t’offrons la possibilité :

- De trouver une VRAIE volonté que cette aventure appartienne à chaque collaborateur : des process de recrutements inclusifs, des sessions de Q&A avec les cofondateurs et un weekly d’équipe où la transparence est de mise

- De vivre dans un environnement de travail où feedback, diversité et confiance vont de paire : des 360 sont organisés tous les 6 mois, pour la diversité, nous regardons de près à ce que l’équipe ne soit pas une armée de clones, pour la confiance, on ne regarde pas les horaires de travail, on s’en tient au résultat

- De rencontrer des personnes passionnées et passionnantes, qui ont des métiers et parcours très différents

- D’évoluer rapidement (et pour de vrai) dans ta carrière

- De dépoussiérer un marché peu glamour mais ô combien intéressant !

- De rejoindre une entreprise qui se fixe chaque année pour objectif de tripler son chiffre d’affaires