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Office Manager Bordeaux

CDI • France

Cette offre est lié au département Hr

Mots clés:
Office Manager


At ManoMano, we bet on passionate and innovative people! Are you looking for a great environment to grow professionally and personally ?

Join us in this tremendous adventure !   

ABOUT
Launched in 2013, ManoMano is the European leader specialised in DIY, home improvement and gardening online.  ManoMano brings together the largest offer of DIY & gardening online products(e)With more than 3600 seller partners, 10 million products, 7M active customers and 50M unique visitors per month, ManoMano is a disruptor of online home improvement, DIY and gardening across 6 countries : France, Belgium, Spain, Italy, Germany, United Kingdom.

ManoMano was valued at $2.6 billion and reached Unicorn status in July 2021 after $725 million raised 8 years after its creation.

ManoMano also works for the pros with ManoManoPro, a unique platform designed to make life easier and free building craftsmen from their daily constraints(e)Currently in France, Spain and Italy, the BtoB activity saves craftsmen time by revolutionizing their purchasing processes. 

We currently are more than 900 Manas & Manos, including a quarter of international talents and 24 nationalities, working in our 4 offices (Paris x2, Bordeaux and Barcelona). 

Our vision, as a responsible European B2C and B2B industry leader online, is to offer a unique value proposition on our HI markets, beyond product to services, to be an A Brand(e)Our ManoMano way of life, within business hypergrowth, is to always keep the human dimension at its right place(e)Empowering people to responsibly make their own kind of world is our mission. 

OUR COMPANY CULTURE ?
People are at the heart of ManoMano’s culture around our 3 core values : boldness, ingenuity and care. 



Au sein du département People, rattaché au Senior Real Estate & Corporate Events Manager, tes missions principales sont les suivantes :

Day-to-day office management :
- Accueillir les visiteurs et fournisseurs
- Réceptionner et distribuer les courriers et colis
- S’assurer de la bonne propreté des locaux en collaboration avec l’espace de Coworking
- Veiller à la bonne organisation globale du flex office via l’outil d’inscription
- Gestion des stocks et commandes  fournitures de bureau & goodies
- Assurer la communication et le suivi des dossiers locaux (formations sécurité, protocoles sanitaires, services généraux)

Animation & Event Management  :
- En collaboration avec le Coworking relayer les informations aux collaborateurs
- Proposer des animations originales pour faire vivre le bureau
- En collaboration avec le Corporate ’Events Manager, organisation des évènements annuels du bureau (afterwork / anniversaire / célébrations)
- Organiser les Onboarding (Badges / welcome kits / événements)
 
Coordination de projets:
- Veiller au respect du budget du bureau (reporting et suivi trimestriel, transmission des éléments en comptabilité)
- Etre force de proposition pour améliorer le quotidien des collaborateurs
- Gérer les relations avec l’espace de Coworking
- Projets transverses en vue d’améliorer continuellement nos bureaux

PROFIL

  • Savoir gérer et suivre des stocks & budgets, Reporting trimestriel d’un budget alloué.
  • Assurer une bonne circulation de l’information au sein du bureau
  • Savoir faire passer le message que l’on souhaite faire passer (précision, clarté, concision)
  • Veiller au respect de la confidentialité des informations RH et au droit d’en connaître
  • Maîtrise de l’anglais (écrit/oral)
  • Travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Capacités d’adaptation, autonomie et réactivité face des situations nouvelles,
  • Organisation, gestion du temps et des priorités
  • Savoir résister au stress dans les situations délicates
Ce que ManoMano offre
Package salarial attractif (Fixe + Variable + Challenges)
Équilibre vie pro / vie perso
Carte de restaurant, mutuelle, participation au transport
Politique de télétravail
La dimension internationale (France, Italie, Espagne, Royaume-Uni, Allemagne)
Les évolutions internes, la progression, la montée en compétences, les formations…

At ManoMano we are dedicated to building an inclusive and diverse workforce where each individual can grow. 
We respect and value the richness of varied cultures, perspectives, skills and experiences within our teams which is why we are looking for talented people from all backgrounds.

The information collected on this form is recorded in a file used by ManoMano - Colibri SAS so that we can process your application.   
The data is kept for 2 years from the date of your application(e)You can access your data, rectify it, request its deletion or exercise your right to limit the processing of your data(e)You can also exercise your right to the portability of your data(e)Consult the cnil.fr website for more information on your rights. 
To exercise these rights or if you have any questions about the processing of your data under this scheme, you can contact our data protection officer by writing to dpo@manomano.com.  
If, after having contacted us, you feel that your "Data Protection" rights have not been respected, you may submit a complaint to the CNIL.


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