IT Administrator

Pennylane est la première plateforme qui réunit logiciel de production pour les experts-comptables et outil de gestion financière pour leurs clients(e)Pennylane centralise en temps réel tous les flux financiers des entreprises et fluidifie la collaboration entre les dirigeants et leur expert-comptable(e)

Lancée en 2020, Pennylane compte plus de 310 salariés et accompagne déjà plusieurs centaines de cabinets d'expertise comptable et des milliers de dirigeants d'entreprise.

👪 Contexte & équipe 

Pennylane ouvre un poste d'IT Administrator pour rejoindre l’équipe (un IT Manager et un alternant) et accompagner sa croissance (de 10 à 310 salariés en deux ans avec de nombreux projets pour les mois à venir) 🚀

Rattaché directement à Thomas, notre IT Manager, tu seras responsable avec toute la team IT au quotidien, de définir, structurer et mettre en oeuvre notre politique IT, afin d'assurer la fiabilité et la sécurité de notre infrastructure matérielle et logicielle, dans un contexte de forte croissance et de certification prochaine (ISO 27001) de notre sécurité globale.

🎯 Les missions

• Flotte : tu définis les règles de configuration de notre flotte de laptops (sécurité, mises à jour) et assures son suivi quotidien, notamment grâce à notre MDM (JAMF)

• Administration software : tu gères les accès à l'ensemble de nos outils (SSO, droits), tu établis des workflows automatisés pour la création de comptes sur nos principaux outils

• Procurement: tu gères les demandes de nouveaux outils (besoin, budget) et veilles à réduire le shadow IT, comme à rationaliser les usages existants

• Onboarding : tu es responsable de la mise à disposition du matériel, de la préparation des machines au moment de l'onboarding (et de leur récupération au moment de l'offboarding), comme de la présentation le premier jour de travail de l’environnement IT et de la sécurité

• Sécurité et compliance: tu participes à l’écriture et à la mise à jour des politiques IT (ISO 27001, charte informatique), déploies des contrôles automatisés et audites les usages

• Helpdesk : tu assures le support de nos équipes à Paris et en remote (ticketing et formations)

• Formation : tu assures des formations pour que nos équipes soient les plus efficaces possibles sur nos outils et qu'elles soient sensibilisées aux problématiques de sécurité(e)Tu mets également en place une base de connaissance, des outils de veille, etc(e)

• Gestion : des prestataires externes, du budget IT, des commandes, etc.

🥇 Tu es le.la candidat.e idéal.e si : 

• Tu disposes d'une première expérience en tant qu'IT Administrator, idéalement dans un contexte de forte croissance et de forte utilisation de SaaS

• Tu es à l'aise sur des environnements Apple et familier de l'administration de SaaS (type Google Workspace, Jamf, Slack, Notion, etc.)

• Tu es sensible aux problématiques de sécurité et de compliance (protection des données, gestion des droits d’accès, une expérience de ISO 27001 ou SOC 2 serait un plus)

• Tu es rigoureux.se et tu sais résoudre des problèmes en pleine autonomie

• Tu as un goût pour l'échange et la communication : en tant qu'IT Administrator, tu as vocation à être au contact quotidien avec toutes les équipes de Pennylane, comme à présenter et expliquer les règles et les meilleures pratiques IT

• Tu parles et écris en anglais, en plus du français

✨ Rejoins-nous ! 

• Pour construire une fonction IT forte, tout à la fois efficace, structurée, sécurisée et accompagnant au mieux la croissance de toutes les opérations

• Pour la vision : nous souhaitons simplifier la vie de milliers d'entrepreneurs à travers l'Europe grâce à notre solution • Pour l'ambition : Pennylane grandit à une allure folle (0 à 310 employés en deux ans), a levé plus de 84 millions d’euros notamment auprès de Sequoia, le fameux fond qui a investi aux débuts de Google, Facebook, Airbnb, Stripe, etc., et nous souhaitons devenir un leader européen d'ici 3 ans(e)

• Pour l’intérêt et la diversité des missions : tu seras rattaché à l’équipe Security / IT et tes collègues réguliers, en plus de l’IT, seront des ingénieurs en sécurité, des développeurs, des membres du légal, des finances, des HR, etc(e)

• Pour l’équipe: nous sommes plus de 310 collaborateurs aujourd'hui, dont la moitié de profils techniques, product et data, 33 nationalités et nous travaillons depuis 25 pays différents(e)1/3 de notre effectif est en “remote”(e)

• Pour l'environnement : nous faisons tout notre possible pour développer une culture qui repose sur la confiance, l'autonomie, et la bienveillance, afin que chacun se sente bien chez nous.

🎁 Nos avantages

• Une mutuelle très complète (Alan)

• Des titres restaurants (carte Swile)

• Des locaux spacieux dans l'espace de coworking WeWork, en plein centre de Paris

• 5 à 10 jours de RTT supplémentaires aux 25 jours de congés légaux

• Un matériel Apple dernier cri

• Des évènements réguliers avec toute l'équipe (Teambuilding, apéros, séminaires...)

📝 Les étapes du recrutement

• Premier échange de présentation avec Elsa, Talent Acquisition Manager (30min)

• Entretien technique avec Franck, IT Administrator (45 min)

• Entretien avec Thomas, IT Manager (45 min)

• Entretien avec Guillaume, Head of Information Security (45 min)