Stage - Stagiaire Office Manager

 

Preligens a été créée en 2016 par Arnaud Guérin et Renaud Allioux, deux ingénieurs français passionnés par l’aérospatial, l’astrophysique et l’intelligence artificielle(e)

 

Nous développons des logiciels qui, grâce à l’Intelligence Artificielle, analysent automatiquement des données de masse provenant de multiples sources (images satellites, infra rouge, flux électromagnétiques, flux réseaux sociaux et presse…) et alertent les agents du renseignement lorsqu’une situation anormale est détectée sur un site d’intérêt stratégique.

 

Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs dont les deux-tiers dans notre branche R&D (Développement Logiciel, Machine Learning, Data Science, Recherche AI…)

 

Nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre l’aventure Preligens(e)Si vous aimez le défi et souhaitez participer à une entreprise œuvrant à accroître la sécurité mondiale, n’attendez plus !

 

 

Sous la responsabilité de notre Office Manager, vous ferez partie intégrante de l'équipe des RH(e)Vous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle et de la bonne tenue de notre office(e)Véritable point de contact privilégié de tous nos collaborateurs, vous répondrez avec un haut niveau d’exigence aux demandes quotidiennes(e)Vous apporterez un soutien essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement de notre organisation et le bien-être de nos collaborateurs.

 

En tant qu’Office Manager Intern, vos principales activités seront les suivantes :

 

→ Gestion de l’organisation et du fonctionnement de notre office (réception et traitement du courrier, livraison de fruits et snacks, organisation de petits-déjeuners, réservation d’hôtels et billets de train, gestion de notre flotte mobile, …)

→ Achats des fournitures et gestion des stocks

→ Gestion du matériel informatique en lien avec l’équipe IT

→ Gestion quotidienne des demandes des collaborateurs

→ Maintenance générale des locaux

→ Coordination et gestion de la relation avec les différents prestataires des locaux

→ Accompagnement sur l’onboarding et offboarding process

→ Contribution au développement et à l’optimisation de nos process internes

→ Renfort sur l’organisation des séminaires et des team building d’équipes

 

→ Vous recherchez un stage de 5 à 6 mois ou une alternance

→ Vous avez un réel intérêt pour le sens du service et la satisfaction interne

→ Vous savez prioriser vos projets et aimez travailler en autonomie au sein d’un environnement stimulant et en hyper croissance(e)

→ Vous savez répondre aux diverses demandes avec toujours le même niveau d’excellence

→ Vous vous montrez réactif(ve) et rigoureux(se) pour répondre aux nombreuses sollicitations

→ Vous avez une attitude positive et dynamique avec une grande capacité d’adaptation

 

Si vous ne remplissez pas 100% des critères ci-dessus, pas de panique, vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de même être un bon candidat pour ce rôle !

 

 

Rejoindre Preligens, c’est rejoindre une entreprise de passionnés, pionnière dans son domaine pour travailler sur des technologies innovantes et résoudre des problématiques techniques complexes à l’état de l’art(e)Notre volonté de placer l’humain au cœur de nos activités se traduit par un fort esprit d’équipe et d’entraide(e)

Rejoignez-nous et créez aujourd’hui la sécurité de demain !

 

 

→ Jeudis après-midi dédiés aux projets personnels et au développement des compétences avec au moins un intervenant de haut vol par mois !

→ Un salaire compétitif et équitable dans l’organisation

→ Programmes de développement professionnels et personnels sur-mesure

 

 

→ Un échange de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de détails sur la vie chez Preligens.

→ Un échange de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son équipe afin de vous permettre dès le début de rencontrer vos futurs collaborateurs et de rentrer dans la technique de votre métier !

 

Notre process de recrutement dure généralement entre une et deux semaines selon vos disponibilités(e)En cas de deadlines serrées, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀