Responsable Services Généraux - EMEA

Ivalua est un leader mondial dans l’édition de solutions cloud de gestion des achats.

L’OPPORTUNITE

Rattaché(e) au CFO, le(a) Responsable Services Généraux supervisera directement notre siège social à Massy, tout en ayant également la responsabilité de nos bureaux en Europe et au Moyen-Orient(e)Il/Elle sera leader dans la gestion de la stratégie des installations de notre entreprise à la fois diversifiée et à croissance rapide.

CE QUE VOUS FEREZ CHEZ NOUS 

• Gérer la stratégie des infrastructures à long terme en fonction de la planification des effectifs, alignée sur les finances et les ressources humaines, afin d'assurer une gestion appropriée des nouveaux espaces de bureau, selon les besoins à travers l’Europe et le Moyen Orient,
• Superviser toutes les opérations et projets liés aux infrastructures Ivalua,
• Sélectionner les prestataires de services et gérer les contrats (restauration, nettoyage, stationnement, sécurité et technologie),
• Établir des relations solides avec les fournisseurs et les employés,
• S'assurer que les infrastructures sont bien entretenues et respectent les normes de conformité et les réglementations gouvernementales,
• Superviser les rénovations et les projets de construction conformément à la stratégie globale de l'entreprise tout en veillant au maintien des pratiques culturelles locales,
• Présenter des recommandations à la direction générale sur la base de recherches analytiques concernant tous les projets d'implémentations de nouveaux bureaux (déménagements, achat de nouveaux bureaux, etc).

VOTRE PROFIL

Si vous avez l'expérience et les compétences ci-dessous, ce rôle pourrait être pour vous.

Compétences et Expérience:

• Vous avez une solide expérience dans la gestion directe de bureaux à l’international ainsi qu’une expérience dans l’installations de nouveaux locaux,
• Vous démontrez de très bonnes connaissances techniques telles que CVC, contrôle d'accès, vidéosurveillance, distribution d'énergie, câblage réseau, gestion des déchets…
• Vous avez une expérience significative en tant que Garant de la Conformité : prévention des incendies, conformité électrique, exercices d'évacuation,
• Vous disposez de solides compétences en négociation et en gestion de projet,
• Vous savez créer et modifier des aménagements d'installations à l'aide de Microsoft Visio.
• Vous avez impérativement un niveau d’anglais courant tant à l'écrit qu’à l'oral.
• Des déplacements à l'international sont à prévoir.

Qualités Recherchées:

• Vous disposez de solides compétences relationnelles et d’une capacité à travailler de manière interfonctionnelle avec les services juridiques, financiers, ainsi que les sous-traitants,
• Vous apportez une grande attention aux détails et êtes capable de gérer des projets dans les délais et dans les limites du budget,
• Votre esprit d’analyse et votre indépendance de jugement seront vos atouts pour réussir à ce poste,
• Vous communiquez facilement avec l'ensemble des équipes et vous vous adaptez au contexte multiculturel de l'entreprise, 

CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ IVALUA

• Un environnement de travail stimulant tourné vers l’innovation
• Un solide programme de formations et de mobilité interne
• Vous rejoindrez une équipe globale, empreinte de diversité, faite de collègues extrêmement passionnés, talentueux, reconnus comme experts dans leur domaine
• Des événement sociaux (afterworks, sports, musique) organisés régulièrement (en temps normal)
• Nous sommes fiers de l’expérience que nous apportons à nos clients à travers notre agilité, pragmatisme, enthousiasme, fiabilité ainsi que notre volonté de toujours nous remettre en question afin de continuer à apprendre et à nous améliorer.
• Ivalua a reçu le label Happy @ Work France et Allemagne 2020

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ

Leader du “Magic Quadrant”, Ivalua répond aux besoins d’une économie globale et complexe(e)Nos solutions innovantes dans le domaine Source-to-Pay permettent l’automatisation customisée des processus qui permettent de trouver des fournisseurs, gérer les contrats, commander, recevoir et payer les biens et services requis par l’ensemble de l’entreprise, en améliorant ainsi le cycle des achats, en réduisant le coût et le risque de ces dépenses de bien directs, indirects et de services et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Toutes les entreprises veulent les meilleurs talents, les plus brillants(e)Chez Ivalua, nous recherchons les futurs membres d’une équipe, ceux et celles qui ont une vision globale, qui apportent leur enthousiasme et ambition pour répondre aux besoins de nos clients(e)Nous sommes l’entreprise de celles et ceux qui agissent, qui résolvent les problèmes, qui construisent des solutions(e)Nous aimons ce que nous faisons et travaillons ardemment(e)Ici, vous trouverez une entreprise véritablement globale avec une équipe empreinte de diversité et un ensemble de valeurs reflétées au quotidien au sein de tous nos bureaux.

Pour plus d’information, consultez notre site www.ivalua.com ou retrouvez nous sur LinkedIn.com.