Cette offre est lié au département People & administration
Mots clés:
Office Manager
Qui sommes nous ?
Heetch a pour ambition de rendre la mobilité des grandes villes européennes et africaines plus humaine, conviviale et responsable(e)Startup française lancée en 2013, la société propose une application de VTC avec l'ambition de casser les codes professionnels et stricts du marché(e)Présent en France, Belgique, Maroc, Algérie et Angola, Heetch entend se développer dans de nombreuses villes européennes et africaines.
Ton rôle
Au sein de la People team, tu auras un large champ d’action avec une posture centrale pour les équipes(e)En tant qu'interlocuteur privilégié, tu seras amené.e à représenter l'entreprise auprès de tout l'écosystème sur des sujets tels que :
- La gestion des besoins et achats courants de snacks, fournitures, petit matériel informatique...
- Participer à l’organisation des événements internes, à distance et sur place ainsi que nos rituels hebdomadaires, mensuels et trimestriels
- Être le point de référence pour tous les déplacements en France et à l’international
- Être force de proposition et apporter une aide pour rendre les bureaux agréables : agencement, décoration…
- Être le point de référence pour tous les aléas du quotidien et gérer les prestataires associés
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer le bon suivi des factures sur Spendesk
- Optimisation des coûts : achat ou location ? Quel fournisseur pour quel produit ? etc...
C’est pour toi si :
- Tu es organisé.e, structuré.e, avec une très bonne communication écrite et orale en français et en anglais
- Tu as le contact facile et tu t’adaptes naturellement à ton interlocuteur.
- Tes grands-parents disent de toi que tu n’as pas les deux pieds dans le même sabot
- Tu es touche à tout, autonome : chez Heetch, il ne faut pas avoir peur de mettre les mains dans le cambouis !
- Le plus important : tu as envie d’apprendre et de repartir avec de nouvelles cordes à ton arc
- Bonus : tu es un fan de l’appli Heetch ?
?Heetch embraces diversity and equal opportunity for everyone ?We provide a safe and inclusive work environment(e)We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills.
For non-European citizens, a valid working visa for France is required to be eligible for the role.
Heetch SAS is collecting your personal data (identity, contact details, academic background, professional experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent.
Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to(e)In addition, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system(e)Your data may be stored outside of the EU/EEA but are protected by appropriated safeguards.
Your data are stored for a maximum duration of two years(e)If we do not reply to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position within our company or affiliates and subsidiaries.
You have a right to access to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing(e)Also, you have a right of portability on your data(e)In addition, you may revoke your consent and we shall stop processing your data(e)Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur.