Cette offre est lié au département Hr
Mots clés:
SaaS
Office Manager
Mais, qui sommes nous? 🤩
Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer.
Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes(e)Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes(e)Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L’ambition de Skello est d’être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe(e)Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activités, au delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.
Quelles seront tes missions? 🔥
En tant qu’Office Manager, tu rejoins l'équipe People, où tu seras en charge de proposer un cadre de travail fonctionnel et agréable aux équipes Skello.
Tu es le point de contact pour tous les besoins internes liés à la gestion de notre site(e)Tu seras en charge de l’organisation générale des espaces de travail et du bien-être des collaborateurs au sein des bureaux.
Concrètement, ton job s’articule autour de 3 grands axes :
Gestion de nos bureaux (40%) :
- Parce que nous avons à coeur de proposer un cadre de travail agréable , nous avons besoin de toi pour être le vrai chef d'orchestre des locaux :
- Tu sais anticiper et organiser les réalisations de travaux,
- Tu es responsable des éléments de bien-être des salariés (café, thé, collations, etc.),
- Tu gères et dispatches l'ensemble des courriers,
- Tu accompagnes notre croissance en assurant la scalabilité des bureaux, et propose des améliorations pour optimiser son aménagement
- Tu t'assures que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées,
Gestion des fournitures (30%) :
- Tu es maître de la négociation des contrats prestataires et tu aimes résoudre les problèmes des locaux plus vite que ton ombre !
- Tu gères l'ensemble des prestataires : tu trouves les meilleurs contrats, tu passes et tu assures le suivi des commandes, tu es en charge des réclamations et tu organises les interventions et les entretiens..(e)(nettoyage, alarme, badge, téléphonie, etc.)
- Tu anticipes les besoins des équipes pour pouvoir passer les commandes de matériel à temps,
- Tu sources les fournisseurs les plus responsables et tu négocies les devis
- Tu suis l’état des stocks et les différents budgets
Gestion du bien-ĂŞtre des Ă©quipes et des events internes (30%) :
- Chez Skello, nous aimons bien faire vivre notre culture à travers de nombreux events et rituels pour animer la vie d’équipe.
- Auprès de l’Internal Events & Culture Commmunication Manager en charge des événements internes et de la communication RH :
- Tu participes à l’organisation des événements internes/externes (anniversaires, afterSkelloshow, summer ou winter party, séminaire d’entreprise, etc.),
- Tu participes activement à l’accueil de nos newbies et à l’organisation / la logistique de nos sessions d’onboarding (nous accueillons nos newbies dans le cadre de semaines d’intégration)
- Tu planifies et gères les budget office management,
- Tu veilles au bien-être des salariés en proposant des petites surprises quotidiennes,
- Tu es force de proposition quant à des améliorations pouvant faciliter le quotidien et tu mets en place de nouveaux process/outils (sur l’automatisation par exemple).
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de notre évolution 🚀
Ce poste est fait pour toi si…🏆
- Tu as déjà une expérience significative dans les services généraux ou l’office management,
- Tu considères que le bien-être au travail est un véritable vecteur de fidélisation des collaborateurs,
- Tu n’as pas peur de mettre la main à la patte,
- Tu es super organisé(e) et à l’aise avec l’administratif,
- Tu sais faire preuve d’enthousiasme et de fun au quotidien,
- Tu es solaire et tu as une réelle envie de diffuser ton énergie sur chaque personne que tu croises,
- Tu débordes d'idées et de créativité que tu ne demandes qu'a exprimer,
- You speak very well in English
Processus de recrutement🤝
✅ Appel de découverte : 30 min avec Aude, Talent Acquisition Specialist
âś… 1er entretien "technique et culture fit" : 45 min avec Florie, Chief People Officer
✅ 2ème entretien "technique et culture fit" : 45 à 60 min avec des représentants de l’équipe People & Marketing Com (Benoit)
✅ 3ème entretien "vision et culture fit" : 45 à 60 min avec Emmanuelle, COO & Co-Founder
✅ Rencontre / “culture fit" : 45 à 60 min avec certains membres de l’équipe autour d’un café ou d’un petit-déjeuner.
✅ Prises de références…
✅ … Offre 🔥
Ce que nous offrons 🤗
Parce que nous sommes convaincus que le bien-être au travail est un facteur déterminant d'épanouissement professionnel, nous proposons :
- De travailler dans des bureaux flambants neufs, en plein coeur de Paris, sur 7 étages couronnés d'un rooftop
- De profiter d'une politique de télétravail (2à 3 jours par semaine selon les équipes) et d'un budget dédié à ton installation
- De déjeuner avec une carte de ticket restaurant Swile
- De te dépenser, seul(e) ou en équipe dans notre propre salle de sport ou avec notre équipe de foot
- De te protéger avec la mutuelle Alan
- De te reposer grâce à 10 jours off (nos VRD : Very Relaxing Day) en plus des congés payés
- De te former grâce à un onboarding sur-mesure et un budget de formation continue pour toi et ton équipe
- De rencontrer l'équipe grâce aux actions de nos Happiness et du budget qu'ils dédient chaque mois au bien être
- Une parité presque parfaite..(e)Et on travaille chaque jour pour la rendre parfaite !
- La prise en charge des frais de transport à 50% et du forfait mobilité
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