Cette offre est lié au département Admin operations
Mots clés:
SaaS
Office Manager
Concord (noun) con·cord | a state of agreement; harmony
Chez Concord, nous croyons que lorsque nous nous mettons d’accord, tout devient possible(e)C’est pourquoi notre mission et notre nom ne font qu’un : permettre à tous de s’accorder davantage. Alors que 95% des entreprises dans le monde gèrent encore leurs contrats manuellement, nous avons choisi de faire bouger le status quo en ouvrant une nouvelle voie vers un procédé plus simple et plus sûr(e)Notre solution de gestion de contrat B2B SaaS permet déjà à plus de 700 organisations et 500 000 utilisateurs dans 132 pays d’avancer dans cette voie. Et ce n’est qu’un début !
Contexte : Tu rejoindras l’équipe Talent et interviendra essentiellement auprès de notre équipe française et contribuera à ce que chacun travaille dans les meilleures conditions possibles(e)Tu seras amenée à te pencher sur différents sujets (office management, culture d’entreprise, organisation d’évènements , etc).
Ce que tu peux attendre de nous :
- Des missions aussi diverses que variées
- Un accompagnement tout au long de ton aventure chez nous et la possibilité d’apprendre en continue.
- De la flexibilité et de l'autonomie.
- De la transparence : une fois que tu fais partie de l’équipe, tu es aux faits sur tous les aspects de l’entreprise (stratégie, updates Business, Produit, RH, etc).
- Une ambiance où règnent bonne humeur, bienveillance et entraide.
Ce que l’on attendra de toi :
- S’assurer du bien-être de nos équipes de façon générale
- Animer la vie de bureau au quotidien et la communication interneFavoriser la cohésion entre nos équipes en organisant des évènements internes réguliers (petits déjeuners, afterworks, team building, déplacements, etc.);
- Être force de proposition concernant la vie des employés et leur bien-être au travail;
- Assister sur la gestion de l’Onboarding et Offboarding des collaborateurs;
- Être garant du bon fonctionnement et de la bonne tenue de nos locaux – en lien avec nos différents prestataires et fournisseurs (consommables, maintenance, matériel, etc);
- Gestion du parc informatique (tenue d’un inventaire, etc.);
- Assurer le suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet externe, préparation de reporting interne, suivi des budgets;
Profil recherché :
- Tu justifies d’une première expérience valorisante sur un poste similaire
- Tu fais preuve d’initiative, adaptabilité et flexibilité pour parer aux éventuels imprévus(e)pouvant survenir chaque jour.
- Tu es rigoureux.euse, organisé.e et fiable.
- Tu es capable de travailler en autonomie et tu sais gérer les priorités.
- Tu es à l’aise pour communiquer à l’oral et à l’écrit aussi bien en français qu’en anglais.
- Tu es curieux.se et pour toi, il n’y a pas de problème, que des solutions.
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