Office Manager

À propos de Cazoo : 

Notre mission : révolutionner l’expérience d’achat de voitures en Grande-Bretagne et en Europe en proposant ce qu’il y a de mieux en matière de choix, de souplesse, de transparence, de confort et de sérénité. 

Notre objectif : rendre l’achat en ligne d’une voiture tout aussi facile que celui de n’importe quel autre produit que l’on peut commander sur Internet(e)Les clients peuvent en toute tranquillité d’esprit effectuer en ligne l'intégralité de l’achat, du financement ou de l’abonnement de leur prochain véhicule, et le chercher ou se le faire livrer en 72 heures seulement. 

Fondé en 2018 par le serial entrepreneur Alex Chesterman OBE et soutenu par d’importants investisseurs mondiaux en technologie, Cazoo s’appuie sur une équipe managériale hautement expérimentée.

Résumé du poste :

Nous recherchons un Office Manager (h/f/d) talentueux  pour notre siège français à Paris, immeuble de 5 étages à République dédié à Cazoo France.

CDI | Temps plein | Paris

Ce qui te caractérise : 

Pragmatique, tu aimes travailler dans un environnement où tout va vite(e)Engagé, tu aimes construire tout en délivrant à l' instant T(e)T’appuyant sur les données pour prendre tes décisions, mais aussi sur ton empathie et un esprit délibérément collaboratif,  tu proposes naturellement de nouvelles idées pour améliorer ton travail et celui de l'équipe.

Tes principales activités:

• Gérer l'accueil des visiteurs, internes à Cazoo comme externes 
• Etre l'interlocuteur référent de notre prestataire WeWork en matière de services généraux: coordonner et contrôler les prestations nettoyage, sécurité et prévention, maintenance des équipements
• Etablir et manager les relations avec les prestataires externes (café, eau, papeterie, courrier)
• Assister l'équipe RH dans l'organisation des formations et d'événements ponctuels (réservation de billets de train et d'avion, nuits d'hôtel, prestations de restauration)
• Assister l'équipe RH pour une utilisation optimale des espaces de travail (salles de réunion, arrivée des nouveaux collaborateurs), conformes aux règles de sécurité et de santé des salariés
• Coordonner le déménagement de nos bureaux mi-janvier 2022

Les compétences et expériences nécessaires à ce poste:

• Excellentes capacités à travailler à la fois en équipe et de manière autonome, en étant force de proposition sur les champs de responsabilité impartis;
• Sens aigu de l'organisation, de la coordination et de la planification, doté d'une attention particulière pour les détails qui font la différence en matière de conformité aux règles de sécurité et de satisfaction des équipes dans leur quotidien au bureau.
• Excellente communication en français comme en anglais, sachant s'adapter à différentes demandes, via différents canaux
• Bonne connaissance des règles de sécurité et de santé aux travail
• Une expérience préalable en office management pour une start-up d'envergure internationale  dans un contexte d'hyper croissance d'équipe, sera fortement appréciée

Les avantages que nous offrons :

Outre un salaire compétitif, nous t’offrons un ensemble d’avantages, dont un bonus basé sur la performance financière de Cazoo tous pays confondus, des share options, un jour de congé supplémentaire pour ton anniversaire en plus des 25 jours de congés annuels, une couverture santé renforcée (Alan), une carte ticket restaurant, des remises pour collaborateurs sur des offres de Cazoo, un espace de travail WeWork convivial et international en plein cœur de Paris.

Informations sur le processus de recrutement :

Notre processus de sélection comprend en général un premier entretien avec une personne de notre équipe de recrutement, suivi de deux entretiens sur les compétences et la motivation avec le manager et un membre de notre équipe parisienne.

Convaincus que la diversité est un élément clé de réussite et de motivation des équipes, nous sommes un employeur qui mise sur l’égalité des chances et de l’intégration(e)Nous rejetons toute discrimination fondée sur le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle, la couleur de peau, la religion, la nationalité, la situation de handicap ou la situation familiale.

Intéressé? Merci de nous envoyer ton CV en anglais accompagné de ta disponibilité et de tes prétentions salariales(e)Nous sommes impatients de faire rapidement ta connaissance!

Cazoo
Talent Team
Cazoo, WeWork Coeur Marais
64-66 Rue des Archives
75003 Paris