Skello recrute un(e)

Internal Events & Culture Communication Manager

Stage • Paris, France

Cette offre est lié au département Hr

Mots clés:
SaaS

Mais, qui sommes nous? 🤩

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer.
Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.

Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes(e)Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes(e)Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

L’ambition de Skello est d’être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe(e)Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activités, au delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.

Quelles seront tes missions ?🔥

Au sein de l’équipe People de Skello, tu travailles en étroite collaboration avec les founders, les managers et les collaborateurs des équipes pour faire vivre l’incroyable culture de Skello.
Dans notre contexte d’hypercroissance, ton rôle est clé pour accompagner le développement et l’appropriation de notre culture à travers les events & la com interne, et pour la faire rayonner à travers la com externe.

Communication interne
En collaboration avec les seniors managers de Skello et l’équipe People :
- Définir et piloter la stratégie et le plan de communication interne visant à organiser, hiérarchiser et prioriser les informations à destination des Skellonautes, en encourageant la culture du partage et de collaboration entre les différents pôles,
- Créer (texte, vidéo, présentation, etc.) et diffuser les différentes communications,
- Animer nos médias existants, et proposer de nouveaux médias / canaux de communication (newsletter, les écrans internes, pourquoi pas une page InsideSkello sur - Instagram et/ou des challenges sur Tiktok ?!)
- Prendre en charge l’organisation de nos rituels d’entreprises (actuellement All Hands Hebdo, performance reviews mensuelles et trimestrielles)
- Animer et développer le réseau foisonnant de nos contributeurs internes sur ces sujets.

Conception et organisation des Évènements internes, en collaboration avec l’équipe RH / Office Management 
Dans le cadre de l’animation de notre culture, et en collaboration avec l’équipe People ainsi que l’équipe Marketing & Communication :
- Participer à la définition du planning d’animation événementielle interne annuel,
- Prendre en charge la conception des events du brief à la réalisation (ex: Summer et Winter Parties, séminaire d’entreprises, offsite Senior Management, Skello Aftershows, marronniers, etc…
- Superviser et animer la production des événements (constituer une task force interne et la leader)
- Assurer le suivi budgétaire global des événements internes de Skello en passant par le suivi du budget, et la production des événements.
- Fédérer et communiquer autour de ces évènements internes

Communication employeur
Dans le cadre de notre plan de recrutement ambitieux, et en collaboration avec l’équipe People ainsi que l’équipe Marketing & Communication :
- Définir une stratégie de marque employeur visant à faire connaître Skello et à partager les éléments concrets et distinctifs de sa culture d’entreprise (le S-United), avec pour objectif d’augmenter le nombre de candidatures entrantes et notre conversion candidats,
- Piloter et animer quotidiennement le plan de communication employeur de Skello auprès de nos futurs Talents, et sur différents supports (Linkedin, Instagram, Welcome To The Jungle, ou tout autre autres média pertinent à définir)
- Créer et animer un réseau de contributeurs internes dans toutes les équipes, ainsi que l’équipe Talent Acquisition.

Ce poste est fait pour toi si… 🏆

  • Tu as une expĂ©rience significative en communication interne et en Ă©vĂ©nementiel (minimum 5 ans post-diplĂ´me)
  • Tu incarnes Ă  100% nos 5 valeurs (POHER) et participe Ă  leur diffusion et leur appropriation, dans notre Ă©quipe et auprès des collaborateurs de ton pĂ´le.
  • Fortement orientĂ©(e) business, tu comprends les enjeux des managers et des Ă©quipes, et parviens Ă  les traduire en prioritĂ©s sur ton champ d’action.
  • Tu te sens Ă  l’aise dans les environnements en hypercroissance et tu dĂ©montres de belles capacitĂ©s d’adaptation.
  • CrĂ©atif.ve, tu aimes inventer et tester de nouvelles approches.
  • FĂ©dĂ©rateur / fĂ©dĂ©ratrice, tu sais rencontrer l'adhĂ©sion facilement auprès de profils variĂ©s.
  • Hands-on et organisĂ©, tu es Ă  l'aise avec les sujets opĂ©rationnels et les projets plus long terme.
  • Tu parles (et tu apprĂ©cies parler) Anglais !
Processus de recrutement 🤝

✅ Appel de découverte : 30 min avec Lucie, Talent Acquisition Specialist
âś… 1er entretien "technique et culture fit" : 45 min avec Florie, Chief People Officer
✅ 2ème entretien "technique et culture fit" : 45 à 60 min avec des représentants de l’équipe Marketing & Communication
✅ 3ème entretien "vision et culture fit" : 45 à 60 min avec Emmanuelle, COO & Co-Founder et Quiterrie, CEO & Co-Founder
✅ Rencontre / “culture fit" : 45 à 60 min avec certains membres de l’équipe autour d’un café ou d’un petit-déjeuner.
✅ Prise de référence…
✅ … Offre 🔥

Ce que nous offrons 🤗

Parce que nous sommes convaincus que le bien-être au travail est un facteur déterminant d'épanouissement professionnel, nous proposons :

- De travailler dans des bureaux flambants neufs, en plein coeur de Paris, sur 7 étages couronnés d'un rooftop
- De profiter d'une politique de télétravail (2à 3 jours par semaine selon les équipes) et d'un budget dédié à ton installation
- De déjeuner avec une carte de ticket restaurant Swile
- De te dépenser, seul(e) ou en équipe dans notre propre salle de sport ou avec notre équipe de foot
- De te protéger avec la mutuelle Alan
- De te reposer grâce à 10 jours off (nos VRD : Very Relaxing Day) en plus des congés payés
- De te former grâce à un onboarding sur-mesure et un budget de formation continue pour toi et ton équipe
- De rencontrer l'équipe grâce aux actions de nos Happiness et du budget qu'ils dédient chaque mois au bien être
- Une parité presque parfaite..(e)Et on travaille chaque jour pour la rendre parfaite !
- La prise en charge des frais de transport à 50% et du forfait mobilité

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