Cette offre est lié au département Finance ops
Qui sommes-nous ? ?
PayFit simplifie la gestion des salaires et les processus RH pour les PME.
C'est une solution SaaS automatisée pour aider les propriétaires d'entreprises et les professionnels des RH à économiser du temps et de l'argent en leur permettant de se recentrer sur ce qui compte vraiment : leurs employés.
Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission d'accompagner la transformation numérique de la gestion des RH grâce à notre gamme toujours plus large de fonctionnalités et de services produits(e)Nous sommes très présents en France et nous nous sommes rapidement développés en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni. Avec 6 500 clients dans 4 pays, nous sommes l'une des entreprises SaaS à la croissance la plus rapide en Europe.
Aujourd'hui, nous sommes plus de 800 employés chez PayFit et nous partageons tous quatre valeurs fondamentales :
- Prendre soin les uns des autres
- Rester toujours humble
- Rechercher l'excellence
- Vivre et travailler avec passion
Nous sommes attachés à assurer une culture d'inclusion et un environnement qui permet de s'épanouir dans la liberté et la responsabilité.
Tes missions
Au coeur de l’activité de Payfit tu assures un rôle primordial dans le process quote-to-cash (de la signature du contrat au paiement en passant par la facturation des clients)(e)Ton rôle a un impact direct sur l’efficacité opérationnel et le suivi du revenu de Payfit.
Tu travailles étroitement avec les équipes Sales, Customer Success et Finance locales.
1️⃣ Création des comptes clients :
? Sur toutes les entités Payfit ?? ?? ?? ?? tu gères la création des comptes clients.
→ Pour les nouveaux clients : depuis les opportunités Salesforce, tu déclenches la création des comptes dans notre back office et dans notre outil de facturation (Zuora).
→ Pour les clients existants : tu gères l’ajout des nouvelles entités dans nos outils en accord avec les équipes Customer Success
2️⃣ Maintenance des informations dans les outils :
→ Tu t'assures que les données soient à jour dans l'outil de facturation (Zuora) et les outils connectés (Salesforce et back office)
→ Tu effectues des audits des données dans les différents outils pour vérifier que les data sont correctes et appliques les corrections nécessaires
→ Tu tiens à jour des reportings de suivi qui permettent de suivre et chiffrer les anomalies identifiées et corrigées
→ Tu veilles au bon fonctionnement de l'outil et remontes les potentiels bugs
3️⃣ Documentation :
→ Tu documentes les nouveaux process mis en place (sur Notion)
4️⃣ Support à l’équipe sur des projets add-hoc :
→ Tu seras amené à participer à des projets d’analyse de données et de mise à jour de process
Ce job a été pensé pour toi si..(e)
• Tu recherches un stage de 6 mois épanouissant (stage de fin d’étude de préférence)
• Tu es à l’aise en anglais
• Tu es curieux(se)
• Tu es ultra rigoureux(se) et aimes dénicher les erreurs
• Tu as une appétence pour les outils informatiques et a envie de monter en compétence sur des outils comme Salesforce et Zuora
Nous sommes fait pour travailler ensemble si..(e)?
• Tu aimes travailler en équipe
• Tu es à l'aise à l'oral et tu as un bon niveau d'anglais afin d'évoluer dans un environnement très tourné vers l'international
• Tu as envie d'apprendre, de t'améliorer et de gagner en responsabilité
Processus de recrutement
• Validation de la candidature
• Entretien de 40’ pour rencontrer Joséphine (Junior Finance Ops) et Anne (Finance Project Manager)
• Entretien de 30’ pour rencontrer un autre membre de l’équipe Finance Ops et Pierre-Antoine (Finance Ops Manager)
• Vérification des antécédents pour vérifier votre identité, votre diplôme et votre expérience professionnelle passée dans le cadre de la certification ISO27001
Ce que nous offrons
• Une équipe internationale et dynamique avec la possibilité de visiter nos différents bureaux (Paris, Berlin, Barcelone, Londres, Milan).
• Une politique de Work from Anywhere pour permettre de choisir où tu souhaites travailler.
• Un budget d'équipement de 150 euros pour travailler confortablement à domicile
• Une salle de sport à notre bureau de Paris et une adhésion à Gymlib avec des tarifs préférentiels
• Carte de tickets restaurant (Swile)
• Une journée par an offerte, consacrée au bénévolat pour une association
• Un lieu de travail épanouissant et inclusif, offrant l'égalité des chances pour toute minorité, handicap, identité de genre et orientation sexuelle(e)N'oubliez pas : tout le monde a sa place chez PayFit !