Comptable Fournisseur(Achats & Négoce) - CDD(H/F)

The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee(e)This coalescence marks a new chapter in its European history.

With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018(e)Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.

Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.

Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly(e)Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centered journey.

Rattaché.e à la Direction financière et au département Brand payment., vous serez sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers des comptes fournisseurs(e)Ainsi vous aurez missions principales d’assurer la tenue des comptes fournisseurs de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks(e)Par ailleurs, vous serez amené à travailler en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit.

- Les informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …),

- Le flux de marchandises (Company code),

- La bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain.

- La réception de la facture via courrier / Email,

- Leontrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..),

- L'enregistrement de la facture,

- L'émission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées.

- L'envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes,

- La tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents) ,

- Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat),

- La récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…), 

- Le suivi des retours jusqu’à la livraison.

- En fonction des délais, relancer les entrepôts pour l’envoi des inventaires,

- Communiquer à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante,

- Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),

-Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…),

- Suivi des retours jusqu’à la livraison.

-La récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs),

-L'analyse des écartsGestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport),

-L'établissement du paiement final,

-Le lettrage du compte,

-La synthèse du compte à la fin de vente.

Titulaire d’une formation supérieure type Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou en Gestion administratif(e)Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires (Comptabilité ou ADV) avec des problématiques et des interlocuteurs exigeants.

Organisé.e t rigoureux-se vous avez à cœur de respecter les délais/plannings et êtes orienté.e résultats.

Vous êtes à l'aise sur le PackOffice (Excel) et maitrisez SAP.

Vous parlez couramment anglais (Indispensable pour pouvoir intéragir avec des fournisseurs non francophones).