Thiga recrute un(e)
Apprenti.e Assistant.e Gestion et Administration en centre de formation
CDI • Paris, France
Cette offre est lié au département Training
Le Contexte :
Thiga Academy est l’organisme de formation de Thiga(e)Thiga Academy existe depuis 8 ans et propose à ses clients une offre de formation spécialisée dans le produit digital(e)Déjà 3000 personnes formées ! En 2021, l’activité formation représente 1 350 000€ de chiffres d’affaires et 1300 participants : Les demandes affluent, les formations à distance se multiplient et nos ambitions pour 2022et 2023 sont également là : nous avons donc besoin de renfort pour nous accompagner dans la croissance de cette activité.
Descriptif du poste :
Le but de cet apprentissage est de te permettre de découvrir le métier de gestionnaire formation au sein d’un organisme de formation : tu auras pour responsabilité de gérer une partie de la large palette des aspects administratifs, logistiques et légaux d’un organisme de formation(e)
David, le Responsable, et nos 2 chargées de formations auront à cœur de te responsabiliser et te rendre autonome sur la gestion administrative de nos formations(e)
Dans le cadre de ta formation en alternance, tu découvriras nos modes de travail, nos outils de gestion, notre secteur d’activité (le digital !)(e)Notre objectif, c’est qu’à l’issue de cet apprentissage tu te sentes à l’aise dans un poste de gestionnaire formation.
Concrètement, ta mission au quotidien est organisée en 3 volets :
- Administratif : du suivi des inscriptions et des documents nécessaires à la bonne tenue d’un dossier d’inscription ; l'établissement et le contrôle des feuilles de présence des participants ; l'envoi des convocations et du protocole sanitaire; l'envoi des documents post-formation; l'appui à la responsable lors des périodes de facturation et de recouvrement.
- Logistique : la commande des repas; la réservation des salles et des agendas; l'accueil des participants; la commande des supports de formation; la gestion des stocks de fournitures.
- Légal : la veille légale et réglementaire sur la formation en France.
Cet.te alternance/ apprentissage s'adresse uniquement aux élèves de Bachelor ayant validé un bac +2 (BTS, DUT...) et dont le rythme hebdomadaire de l'alternance est le suivant : 3 jours entreprise / 2 jours école obligatoirement.
Malheureusement, les candidatures ne remplissant pas ces critères ne pourront être considérées, merci de votre compréhension(e)
A bientôt !