Technicien.ne comptable

Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion(e)Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de tous, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences(e)Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi(e)C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 350 créatifs que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature(e)Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. 

En coulisses des projets, les services administratifs s’assurent que chaque projet sera sur le devant de la scène(e)Présents à différentes étapes de la vie d’un projet, ils-elles soutiennent et accompagnent les équipes créatives et de production (e)Tout au long de l’année, l’équipe de comptabilité accompagne chaque équipe dans la gestion de leurs budgets(e)Elle carbure au rythme de la diversité des projets, de la variété des cycles de production et du large éventail de nos clients.  

Tu as la responsabilité du cycle complet des comptes payables, c’est-à-dire l’ensemble des tâches inhérentes à l’inscription et aux paiements des frais d'exploitation que Moment Factory et ses compagnies affiliées doivent assumer.

- Traitement de la boîte courriel des comptes payables;

- Saisir et codifier les factures fournisseurs dans le système comptable (tous par projet ou par département);

- Vérifier que les taxes de ventes sont conformes;

- S’assurer que les factures sont approuvées selon la matrice d’approbation de l’entreprise;

- Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;

- Communiquer avec l’équipe d’Approvisionnement pour résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande;

- S’assurer que les factures des fournisseurs soient traitées dans les délais prescrits;

- Émettre les virements bancaires (EFT) ou dans certains rares cas, des chèques;

- Créer les nouveaux fournisseurs dans le système et s’assurer d’avoir toute l’information nécessaire;

- Suivre les factures posant un problème, récupérer les pièces justificatives manquantes;

- Concilier les états de comptes fournisseurs;

- Effectuer le suivi des crédits des fournisseurs et être en contact avec eux;

- Agir à titre de personne ressource au niveau des comptes payables auprès des différents départements;

- Produire et concilier l’âge des comptes fournisseurs et résoudre les différences de soldes;

- Vérifier les rapports de dépenses (reçus et approbations) et soumettre les montants à payer au département de la paie;

- Apporter son support aux autres fonctions de la comptabilité au besoin;

- Participer aux stratégies d’optimisation et d’amélioration continue du processus comptable.

- DEC ou DEP en administration/comptabilité;

- Expérience minimum 3 ans dans un rôle similaire: idéalement dans un environnement 100% sans papier; 

- Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;

- Maîtrise de la suite MS Office et certains logiciels comptables, expérience avec un logiciel ERP, connaissance du logiciel Netsuite un atout;

- Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail;

- Être autonome et débrouillard;

- Connaissance du milieu artistique/par projet, un atout;

- Capacité de jugement, d’analyse et de synthèse;

- Avoir de l’initiative et le sens des priorités;

- À l’écoute des clients et des collaborateurs;

- Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.