Capco recrute un(e)

Senior executive assistant / Office manager bilingue anglais

CDI • Paris, France

Cette offre est lié au département Corporate services


Cabinet de conseil en management et en organisation spécialisé dans le secteur des services financiers, Capco regroupe 29 bureaux dans le monde et compte plus 6 000 collaborateurs dont 130 à Paris.

Notre état d’esprit #beyourselfatwork permet de créer un environnement de travail où vous pouvez être réellement vous-mêmes.

Rejoignez-nous et embarquez dans une aventure humaine unique dans un environnement multiculturel où vous prendrez une part active à la vie du cabinet(e)Nous sommes de nouveau certifiés Great Place To Work et figurons dans le Palmarès 2020.

Nous recherchons un(e) Executive Assistant / Office Manager

 

Executive Assistant :

  • Assistanat du Regional Managing Partner (France, Suisse, Belgique) membre du comité exécutif Capco
  • Gestion d’agenda complexe : réunions avec les équipes internes et les Partners des autres pays, organisation de réunions avec le comité exécutif en lien avec les assistantes monde et avec des clients de haut niveau du secteur de la banque.
  • Organisation des déplacements à l’étranger
  • Gestion des notes de frais

Office Management :

  • Management d’une assistante junior en charge de l’accueil, du courrier, des évènements internes de la bonne tenue du bureau, de la gestion des factures lien avec la comptabilité en Belgique.
  • Gestion des contrats, prestataires et de la relation contractuelle avec le centre d’affaires de coworking
  • Gestion des budgets et suivi de tableaux de bord, reporting, indicateurs
  • Organisation et gestion des aménagements et de l’environnement de travail
  • Mise en place et tenue des procédures sécurité, incendies, RSE, Covid
  • Optimisation des process relatifs à l’office Management
  • Gestion des hébergements des salariés en mobilité en France (hébergements, gestion administrative)
  • Gestion de l’onbarding des New joiners (accès locaux, gestion administrative, matériel IT)
  • Gestion de la flotte téléphonique et du Parc automobile
  • Organisation des événements du bureau de Paris (Townhalls trimestriels employées, Offsite de direction, événements clients)
  • Rédaction et envoi de communications internes (communication de la Direction, communications générales)

 

Profil recherché

  • Diplômée d’un bac +2 ou bac +3
  • Expérience de plus de 8 ans idéalement acquise dans un cabinet de conseil ou dans le secteur de la finance dans un environnement international
  • Rigueur, capacité d’adaptation, flexibilité, proactivité.
  • Idéalement une expérience réussie de Management(e)Niveau d’anglais parfaitement bilingue et maitrise du pack office.
  • Le poste est basé à Paris 16ème(e)Date de démarrage immédiate.

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