Cette offre est lié au département Executive
Mots clés:
Office Manager
Talkwalker est un outil de veille et d'analyse du web et des réseaux sociaux spécialisé dans l'écoute, l'analyse et la création de rapports qui permet à plus de 2 000 marques d'analyser des conversations en ligne sur des réseaux sociaux en 187 langues(e)Notre entreprise est extrêmement internationale et son siège social est situé dans le centre-ville de Luxembourg(e)Elle possède également des bureaux à New York, San Francisco, Francfort, Paris, London, Singapour, Tokyo, Mumbai et Sydney.
Vos responsabilités:
- Gestion administrative de la vie du bureau :
- Classer régulièrement les documents importants (financiers, reçus, factures, etc.);
- Aider à la réservation de voyages et aux réservations;
- Gérer les services postaux (colis, envoi / réception de courrier);
- Support RH :
- Être le support de recrutement local, organiser des entretiens sur place et être le premier point de contact avec les prestataires;
- Supporter l'équipe RH internationale en matière de politiques RH française;
- Accueil des nouveaux employés;
- Support IT :
- Avoir des compétences informatiques de base pour pouvoir aider le support informatique dans la configuration et le dépannage de l'équipement;
- Aider le support informatique avec les achats et l'inventaire du matériel informatique;
- Support à la vie quotidienne du bureau & événementiel :
- Fournir un soutien général, y compris l'organisation des fournitures, la planification et la gestion des stocks;
- Être la personne de contact pour le fournisseur de service de nettoyage et signaler tout problème;
- Accueil des visiteurs et gestion des salles de réunion;
- Organisation de petits-déjeuner avec prospects et clients ainsi que des afterwork;
- Administration des ventes :
- Fournir un soutien administratif à l’équipe Sales dans la réponse aux appels d’offres;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe Sales dans la gestion des contrats signés.
Votre profil:
- Baccalauréat ou équivalent;
- 2 ans et plus d'expérience en gestion de bureau;
- Expérience de la gestion du calendrier et de la maintenance des fournitures de bureau;
- Confiance et capacité à maintenir la confidentialité;
- Un professionnalisme et des compétences de communication efficace;
- Excellente attention au détail et esprit entrepreneurial;
- Passion pour les médias sociaux et les nouvelles technologies;
- Expérience avec Microsoft Office et Google Suite;
- Maîtrise parfaite du Français et Anglais écrit et parlé.
Ce que nous offrons:
- 26 jours de congé annuel;
- Chèques repas;
- Assurance santé internationale AXA;
- RTT;
- 11 congés payés.
À propos de nous :
Le rapport d’étude de Forrester Wave nous a reconnu comme une entreprise qui compte(e)Pour nous, cela valide notre mission: clients satisfaits, produit puissant, technologie révolutionnaire d'IA et abondance de données sociales propres et précises.
Nos collègues viennent de plus de 50 pays différents et nous employons plus de 600 personnes à travers le monde(e)En tant qu’organisation en pleine croissance, notre objectif est d’être au moins 700+ employés d’ici à la fin de 2022.
Pour plus d'informations, visitez www.talkwalker.com
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