Office Manager

Descriptif de la société

Artefact est l’agence digitale célébrant le mariage tant attendu des experts du marketing et des ingénieurs.  En seulement quatre ans, Artefact est devenu l'une des plus grandes agences internationales indépendantes pilotée par des experts media et data(e)La société compte aujourd’hui plus de 800 collaborateurs à travers le monde, dans 17 pays et repose sur trois offres complémentaires : Conseil data, Expertise en marketing digital et Déploiement de technologies (Big Data et Intelligence Artificielle). 

Descriptif du poste

Avec le retour progressif des collaborateurs au bureau, nous recherchons notre super Office Manager(e)Cette mission est importante dans un moment où la vie en collectivité est faite de contraintes(e)Pour bien prendre en compte la dimension humaine de ce job, cette personne fera partie de la team RH.

Les missions principales seront :

- D’accueillir les invités avec un bon café/thé et de les orienter à leur arrivée :)

- De gérer un peu de courrier mais surtout les quelques colis des Artefactors qui ont fait du bureau leur lieu de livraison privilégié !

- De maintenir les locaux en bon état de fonctionnement, en prévenant les différents prestataires, notamment Luc si les grains de café venaient à manquer...

- De s’assurer du bon respect des règles de sécurité générales, de celles liées à la situation sanitaire, en espérant que tout ça se termine bientôt...

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’équipe et de vos compétences.

Profil recherché 

Vous devez avoir le sens des priorités et du service, un excellent relationnel, de la rigueur et aimer la polyvalence. 

Partager les valeurs d’Artefact est essentiel : Innovation, action et collaboration !