Junior Office Support Intern

Cosa facciamo

La salute è una delle cose più preziose che abbiamo.

I professionisti del settore sanitario hanno intensificato gli sforzi per assistere i loro pazienti(e)Un compito che diventa ogni giorno più complesso, per carenza di mezzi e per insufficienza di professionisti che, spesso distribuiti in modo non omogeneo sul territorio, devono assistere sempre più pazienti in molteplici studi medici, strutture sanitarie, ospedali.

Noi di Doctolib crediamo che la tecnologia possa contribuire a trovare una soluzione.

Dalla creazione di Doctolib, nel 2013, abbiamo una missione precisa: impegnarci per un mondo più in salute, con oltre 2.800 dipendenti in Francia, Italia e Germania(e)Dal 2013, abbiamo migliorato la vita quotidiana di oltre 300.000 professionisti sanitari fornendo loro tecnologie e servizi di nuova generazione. 

Inoltre, serviamo oltre 70 milioni di pazienti, offrendo un servizio veloce e sicuro per tutte le esigenze assistenziali. 

Quale sarà il tuo ruolo 

Stiamo cercando una figura di Junior Office Support che lavorerà a stretto contatto con i nostri dipendenti e stakeholders(e)Questa posizione ti incoraggerà e ti preparerà ad affrontare le opportunità di crescita all'interno dell'organizzazione.

La tua mission:

Sarai in prima linea nel progetto di crescita di Doctolib in Italia(e)I tuoi focus saranno:

• Supporto alla pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni 
• Creazione degli ordini d'acquisto e follow up
• Supporto alla gestione dei ticket tramite il nostro portale 
• Gestione con fornitori e partners
• Partecipazione a progetti cross-team 
• Accoglienza di colleghi e guest nelle nostre due sedi milanesi 

Costruiamo uno spirito di team che faciliti l'ambizione di rendere i professionisti del settore sanitario in Italia fan di Doctolib.

Riceverai un'attenta guida e continuo coaching da parte del tuo manager che ti supporterà dal primo giorno con l'obiettivo di darti tutti gli strumenti per il raggiungimento dei tuoi obiettivi.

Cosa ci aspettiamo da te

Prima di continuare a leggere, se il profilo descritto non è perfettamente aderente al tuo attuale profilo professionale, ma ritieni che questa descrizione corrisponda alle tue capacità e alle tue esigenze, ti invitiamo a proseguire!

Per entrare a far parte del nostro team: 

• idealmente hai già una certa esperienza nel campo della gestione degli uffici 
• sei un talento organizzativo, mantieni sempre una visione d'insieme e hai un modo di lavorare proattivo 
• ti piace lavorare in modo indipendente e d Essere presente per i dipendenti attraverso il tuo modo comunicativo ed empatico 
• hai una buona sensibilità per le esigenze dei dipendenti combinata con un elevato orientamento alla soluzione e al servizio 
• possiedi un'ottima conoscenza di MS Office 
• ottima padronanza della lingua inglese

Cosa ti offriamo:

• un onboarding di 3 settimane in cui studieremo insieme il mercato, gli strumenti e i processi Doctolib
• manager pronti ad ascoltarti e a farti da coach
• opportunità di partecipare al nostro e-learning program, learning days, o altri training
• eventi di team e off-site annuali

Dettagli della posizione:

• Milan based
• Internship di 6 mesi
• Full time
• Start date: 3 Gennaio