Skello recrute un(e)

HR Manager France & International

Stage • Paris, France

Cette offre est lié au département Hr

Mots clés:
SaaS

Mais, qui sommes nous? 🤩

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer.
Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.

Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes(e)Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes(e)Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

L’ambition de Skello est d’être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe(e)Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activités, au delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.

Quelles seront tes missions ? 🔥

Au sein de l’équipe People de Skello, tu travailles en étroite collaboration avec les managers et les collaborateurs des équipes sur le périmètre dont tu as la charge, pour leur apporter ton expertise et ton soutien sur l’ensemble du scope HR.
Dans notre contexte d’hypercroissance, ton rôle est clé pour accompagner les équipes dans leur structuration et leur développement concernant les aspects liés aux People.

People partnering
- Tu es le point de contact privilégié des tops / seniors managers pour tous les sujets relatifs aux People sur ton périmètre.
- Tu es le partenaire des business leaders sur ton pôle pour évoquer l’évolution organisationnelle de leurs équipes dans le temps, les changements à opérer, et surtout les anticiper(e)Voici quelques exemples concrets : tu accompagnes les managers dans la conception de leur roadmap de recrutement, sur l’évolution de leurs organigrammes, ou sur la réflexion autour des mobilités et évolutions possibles sur leur pôle.
- Tu les guides sur les décisions à prendre grâce à ta compréhension fine de leurs problématiques / leurs métiers, et ta connaissance pointue des collaborateurs et de leurs compétences.
- Dans cette optique, tu construis et tu fais évoluer dans le temps des rituels (1to1, synchronisations d’équipe, etc.) qui permettent de faire circuler l’information entre les équipes people et les managers sur le pôle dont tu as la charge.

People experience
- Tu développes la posture des personnes de ton équipe et la tienne pour vous positionner comme le point de repère des collaborateurs de Skello sur ton périmètre, et construire des relations de confiance avec eux.
- Tu animes ou coordonnes les différents temps forts de leur expérience chez Skello.
- Tu es notamment responsable d’assurer directement ou de superviser auprès des membres de ton équipe :
> une excellente expérience de l’Onboarding de nos nouveaux collaborateurs, de t’assurer qu’ils ont accès à toutes les personnes & ressources nécessaires pour comprendre leur job, les attentes, et la culture de Skello.
> le monitoring du suivi de la performance et des évolutions des carrières sur ton pôle, de guider les managers et d’amener les collaborateurs à se projeter dans l’organisation.
> la diffusion des éléments de la culture Skello auprès de tous : la faire vivre et la rendre concrète dans le quotidien des collaborateurs.
> une belle expérience de vie au travail, que ce soit dans les bureaux ou en télétravail, en prenant pro activement la main sur les initiatives à mettre en place sur ces sujets.
- Tu travailles de concert avec les managers et l’équipe People (Talent Acquisition team, Office & Happiness Manager, Knowledge Manager…) pour remonter les éventuels sujets, analyser les causes ou les contraintes, et travailler sur des initiatives visant à améliorer la qualité de l’expérience collaborateur.
- Tu mesures et monitores les enquêtes de satisfaction sur ton pôle, partages les résultats et proposes et coordonnes les plans d’actions afférents.

People Operations
- Tu supervises les tâches liées à l’administration du personnel sur ton pôle (préparation des variables de paie, gestion du SIRH, et demandes ou les questions des collaborateurs dont tu es le / la référent.e pour tout ce qui concerne les sujets administratifs du quotidien).
- Tu développes constamment notre expertise sur ces sujets, en recherchant systématiquement l’optimisation de nos pratiques et process, en lien avec nos partenaires externes ou internes.
- Tu gères directement les situations qui relèvent du droit des relations collectives et individuelles, et bénéficies lorsque cela est nécessaire d’un accompagnement de la part denos partenaires externes lorsque cela est nécessaire.
- Tu t’assures de la conformité de nos pratiques RH avec la loi et les règlements applicables.
- Tu formes et accompagnes les managers sur la compréhension et l’appropriation de ces sujets.

International
- Skello se développe rapidement en Espagne et en Allemagne, et tu arrives à temps pour nous aider à développer et structurer le socle social de Skello Spain et Skello Germany (et probablement d’autres territoires bientôt !)(e)Pour cela, tu fais des recherches et t’entoures de nos conseils, et tu travailles de concert avec nos managers sur place.
- Tu es le/la référent.e RH direct.e de nos salariés sur place, jusqu’à ce que nous ayons un premier HRBP sur place au sein de ton équipe(e)Ton rôle est de t’assurer que nos collaborateurs sur place comprennent et adhèrent à la culture Skello, et de leur proposer des process et un suivi RH de qualité !

Management
- Tu manages une HR Admin Manager chez Skello,
- Ton équipe sera amenée à s’étoffer, avec le recrutement d’une HRBP en France et potentiellement à l’étranger.

Ce poste est fait pour toi si… 🏆

  • Tu as une expĂ©rience très significative sur l’ensemble du spectre (minimum 6 ans post-diplĂ´me), en particulier sur les sujets de People Partnering, idĂ©alement dans un contexte de forte croissance.
  • Tu incarnes Ă  100% nos 5 valeurs (POHER) et participe Ă  leur diffusion et leur appropriation, dans notre Ă©quipe et auprès des collaborateurs de ton pĂ´le.
  • Fortement orientĂ©(e) business, tu comprends les enjeux des managers et des Ă©quipes, et parviens Ă  les traduire en prioritĂ©s sur ton champ d’action.
  • Tu te sens Ă  l’aise dans les environnements en hypercroissance et tu considères que la fonction People est un levier essentiel dans le dĂ©veloppement rapide d'une scale-up
  • DotĂ©(e) d'un fort leadership, tu sais rencontrer l'adhĂ©sion facilement auprès de profils variĂ©s.
  • Hands-on et analytique, tu es Ă  l'aise avec les sujets opĂ©rationnels et les projets plus long terme.
  • Tu parles (et tu apprĂ©cies parler) Anglais !
Processus de recrutement 🤝

✅ Appel de découverte : 30 min avec Margaux, Talent Acquisition Manager
âś… 1er entretien "technique et vision RH" : 60 min avec Florie, Chief People Officer
✅ 2ème entretien "posture RH et culture fit" : 45 à 60 min avec les managers opérationnels sur ton pôle
✅ 3ème entretien "vision et culture fit" : 45 à 60 min avec Emmanuelle, COO & Co-Founder de Skello
✅ Rencontre / “culture fit" : 45 à 60 min avec certains membres de l’équipe autour d’un café ou d’un petit-déjeuner.
✅ Prise de référence…
✅ … Offre 🔥

Ce que nous offrons 🤗

Parce que nous sommes convaincus que le bien-être au travail est un facteur déterminant d'épanouissement professionnel, nous proposons :

- De travailler dans des bureaux flambants neufs, en plein coeur de Paris, sur 7 étages couronnés d'un rooftop
- De profiter d'une politique de télétravail (2à 3 jours par semaine selon les équipes) et d'un budget dédié à ton installation
- De déjeuner avec une carte de ticket restaurant Swile
- De te dépenser, seul(e) ou en équipe dans notre propre salle de sport ou avec notre équipe de foot
- De te protéger avec la mutuelle Alan
- De te reposer grâce à 10 jours off (nos VRD : Very Relaxing Day) en plus des congés payés
- De te former grâce à un onboarding sur-mesure et un budget de formation continue pour toi et ton équipe
- De rencontrer l'équipe grâce aux actions de nos Happiness et du budget qu'ils dédient chaque mois au bien être
- Une parité presque parfaite..(e)Et on travaille chaque jour pour la rendre parfaite !
- La prise en charge des frais de transport à 50% et du forfait mobilité

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