Cheerz recrute un(e)

HR Manager

CDI • France

Cette offre est lié au département Ressources humaines


Quand on dit chez Cheerz que nous sommes imprimeurs de sourires, ça veut dire qu’au quotidien, on se lève avec une envie en tête : faire sourire le monde autour de nous.
Faire sourire nos clients, avec une app et un site très simples à utiliser, de super produits (Cheerz Box, albums, toiles...), et un parcours client rempli d'amour et d'humour, qui ré-enchante l'impression photo(e) 
Faire sourire l'équipe aussi : née en 2012, la Cheerz Family est passée de 2 amis audacieux, à 150 cheerzers passionnés(e)Ensemble, on croit très fort que les sourires sont contagieux et que l'envie d'avoir envie (comme disait Johnny) peut déplacer des montagnes(e)On mise tout sur la transparence (avec nos clients comme notre équipe) et surtout on se fait confiance et on ose sans retenue : ici, l'enthousiasme est communicatif, toutes les idées sont bonnes à partager, les prises d'initiatives saluées et les évolutions nombreuses(e)On aime les profils audacieux, ceux qui veulent innover, mettre en place de nouveaux projets et prendre part à une scale-up en pleine structuration.

Notre équipe recrutement fera toujours de son mieux pour écouter ce que vous avez à dire, parler de vos ambitions, vous présenter notre grande famille et répondre à chacun de vous avec honnêteté.
Entre notre développement en Europe, nos engagements pour l'environnement, et la personnalisation de notre offre pour nos clients, on a des projets plein la tête, car notre aventure ne fait que commencer !  

L’ÉQUIPE

Notre équipe RH, composée de 5 personnes, accompagne l’ensemble des Cheerzers sur tous les sujets humains et de développement. 
Cheerz a sa propre Factory à Gennevilliers, site composé de près 40 personnes qui réalisent les jolis produits Cheerz pour nos clients, ce sont des opérateurs de production, qualité, expédition, tri et stock(e)
On trouve aussi à la Factory, le pôle Photobooth, nos bornes photos qui permettent d’immortaliser les moments les plus fun de lors d’évènements comme les mariages ou les anniversaires par exemple.

En lien avec l’équipe RH du siège, tu gères en toute autonomie notre site de Gennevilliers sur l’ensemble des sujets RH liés à ta population. 


MISSIONS

Rattaché(e) à notre DRH et au Directeur d’usine, tes missions sont notamment les suivantes : 

Paie & gestion administrative du personnel (30%)
- Etablir et assurer le suivi des contrats (rédaction des contrats, avenants, suivi de période d’essai, etc.) 
- Collecter les variables de paie et produire les bulletins de paie avec Payfit
- Assurer le suivi des titres restaurants, congés, titres de transport, arrêts maladie, absences
- Gérer les sujets liés à la santé : visites médicales, mutuelle & prévoyance (Alan), visites de reprise, accidents de travail, etc.
- Effectuer les déclarations annuelles
- Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles relatives de la convention collective SYNTEC
- Assurer la gestion administrative des relations avec le CSE
- Suivre les formations obligatoires : SST, Incendie

Conseil et support aux collaborateurs / managers (25%)
- Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs/managers sur toutes les questions liées aux sujets RH
- Être à l’écoute, savoir remonter les points d’alerte relevés sur le terrain
- Accompagner et conseiller les managers dans le management de leurs équipes selon leurs besoins et leurs problématiques
- Définir et veiller à l’application par les opérationnels des procédures RH

Suivi et analyse des HR metrics (15%)
- Analyser les HR metrics mensuellement (absentéisme, turnover, effectifs, disciplinaire...)
- Etablir le staffcost en collaboration avec le service financier et le management de la factory
- Suivre la masse salariale et challenge la production concernant la gestion des équipes 

Recrutement / Onboarding (15%)
- Recueillir auprès des responsables de pôle leurs besoins
- Rédiger et diffuser les annonces
- Trier les candidatures, mener les entretiens téléphoniques & physiques
- Gérer le recours à l’intérim (en prévision de la saison de Noël notamment) : gestion des contrats, suivi des heures & facturations
- Onboarder les salariés en suivant le process
- Organiser et accueillir la promotion Cheerz Academy (newcomers) pour une journée à la Factory 

Happiness & office management (15%)
- Animer les réunions internes (kickstarter) et gérer la communication interne de la factory (mails, flyers)
- Gérer les budgets office & happiness
- Co-organiser avec l’équipe influence et la production des visites d’influenceurs
- Organiser des events internes en co-organisation avec le comité happiness (Xmas, Halloween, Team building)
- Projet transverse avec l’équipe RH du Siège : mise en place de workshops, plan de formation et développement
- Centraliser les besoins, effectuer des commandes, gérer le courrier et le matériel ainsi que des consommables du bureau, chaussures de sécurité, etc.

Selon les périodes de l’année, le temps accordé à une mission peut considérablement varier.

PROFIL

Diplômé d’une école RH et avec une première expérience réussie sur un poste généraliste, idéalement dans un environnement industriel ou encore l’univers des PME digitales, tu as compris l’importance d’être sur le terrain, au plus près des équipes.  

Reconnu pour ton excellent relationnel, tu fais des équipes tes alliés, et as à cœur de prendre soin de nos collaborateurs. Tu n'es pas fait pour rester assis à ton bureau ou seul en télétravail, ça tombe bien l’ensemble de nos équipes sont sur place et ont besoin d’un contact permanent avec leur référent RH.

Rigoureux et autonome, tu connais la convention collective Syntec et a à coeur de veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles relatives à cette convention.
Le sourire, ça passe aussi par :
- Des supers bureaux près de St Lazare
- Du matériel adapté à vos envies et besoins
- Un remboursement des transports à 100%
- Une carte tickets restaurants (swile)
- 1 RTT par mois
- Du télétravail : 12 jours par mois pour les CDI, CDD et stagiaires, et au prorata pour les alternants(e)Pour les équipes tech, unmode remote flexible où les jours de présence au bureau sont établis entre l'équipe et son manager (de 3 à 4j sur site par mois) et ont vocation à avoir un maximum d'impact (rassemblement plateforme ou squad, meetups, team building…)
- Un congé 2ème parent plus long pour vous accompagner dans votre vie parentale
- Des rendez-vous réguliers pour partager ensemble les chiffres, la vision, et les projets en cours
- Des sourires à foison et un humour à toute épreuve !

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