Moment factory recrute un(e)
Coordonnateur-trice d'équipe - Talent&Culture et Finance&Administration
CDI • Montréal
Cette offre est lié au département Administration
Mots clés:
Finance
QUELQUES MOTS SUR NOUS
Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion(e)Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de tous, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences(e)Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi(e)C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 350 créatifs que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature(e)Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.
VOTRE MISSION
En tant que coordonnateur-trice d'équipe, tu auras comme mandat principal d'offrir un soutien administratif aux Directrices principales de deux équipes, soit Talent & Culture et Finance & Administration, dans l’exercice de leurs fonctions. Proactif-ve et motivé-e, tu dois savoir anticiper efficacement les besoins des équipes que tu supportes et assurer le lien avec les différents intervenants. Tu es une personne organisée, rigoureuse et professionnelle, en plus d’être capable de travailler dans un environnement flexible? Tu es à l’aise avec le multitâche et peux bien gérer les échéanciers? Tu souhaites contribuer positivement au bon déroulement des activités internes des équipes avec qui tu collabores?
VOTRE ÉQUIPE
TALENT & CULTURE
Tu te joindras à l’équipe de sympathiques professionnelles RH qui ne se prennent pas trop au sérieux et pour qui l’empathie et l’écoute sont des valeurs prédominantes(e)Nous accompagnons nos équipes internes dans le développement professionnel et personnel de chacun.e de leurs membres, tout en contribuant à maintenir un environnement de travail chaleureux et inclusif, et une expérience-employé.e stimulante(e)Nous influençons la prise de décisions stratégiques en étant à l'avant-plan des besoins et enjeux vécus par l'ensemble des employé.es.
FINANCE & ADMINISTRATION
En coulisses des projets, les services administratifs s’assurent que chaque projet sera sur le devant de la scène(e)Présents à différentes étapes de la vie d’un projet, ils/elles soutiennent et accompagnent les équipes créatives et de production(e)Tout au long de l’année, l’équipe de finance accompagne chaque équipe dans la gestion de leurs projets, s’assure du suivi des échéanciers et d’autres indicateurs de performance(e)Elle carbure au rythme de la diversité des projets, de la variété des cycles de production et du large éventail de nos clients(e)Tu te joindras à une équipe de professionnels dédiés avec un esprit de d’équipe et un esprit de collaboration hors du commun.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Assistance aux Directrices principales Talent & Culture et Finance & Administration
· Être un conduit d’informations entre l’équipe et la directrice;
· Organiser, coordonner, gérer l’agenda des directrices;
· Assister les directrices dans l’élaboration de présentations internes (keynote, Google slides), préparer, rédiger et corriger divers documents;
· Organiser, coordonner, préparer les réunions hebdomadaires, prendre les notes et faire les suivis requis;
· Administrer les comptes de dépenses dans les délais impartis;
· Supporter les directrices dans le développement des relations externes et le suivi de contacts pertinents;
· Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers et documents.
· Organiser, coordonner, gérer les voyages d’affaires des directrices;
· Toutes autres tâches connexes.
Coordination en support des équipes Talent & Culture et Finances
· Assurer un suivi hebdomadaire des feuilles de temps, du temps supplémentaire et du calendrier de vacances des employés du département;
· Organisation des déjeuners, dîners et autres activités des équipes supportées;
· Organiser les projets spéciaux, les réunions et rencontres diverses;
· Offrir du support et un suivi avec les autres départements administratifs;
· Contribuer à l’intégration de nouvelles ressources au sein des équipes.
EST-CE QUE TON PARCOURS CONTIENT…
· Expérience pertinente au minimum de 2 ans dans un poste d’adjoint ou de coordonnateur dans le domaine culturel, du divertissement, de la production multimédia ou tout autre domaine connexe;
· Autodidacte passionné ou de formation spécialisée en administration, en gestion, en design, multimédia, postproduction;
· Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
· Connaissance élevée de la suite MS Office, IWork (Keynote).
TES QUALITÉS
· Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
· Sens aigu des responsabilités, priorités et fiabilité du traitement de données confidentielles;
· Autonome et débrouillard;
· Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales/administratives;
· Orienté-e vers le détail;
· Précision et rapidité dans l’exécution des tâches assignées;
· Faire preuve de flexibilité et de disponibilité;
· Attitude positive empreinte de professionnalisme.
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs(e)Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion(e)C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles(e)C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer.
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant(e)Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées(e)Merci de considérer une carrière chez Moment Factory(e)Nous nous réjouissons de faire votre connaissance!