#About Ironhack
Lancée en 2013 par deux diplômés d’Harvard et de Wharton désireux d’attaquer à la racine le problème du chômage de masse chez les jeunes, l'école Ironhack poursuit une ambition : celle de former aux métiers de demain et d’offrir notamment aux personnes éloignées de l’emploi une insertion professionnelle durable(e)
Depuis lors, Ironhack a essaimé et compte 9 campus - aux États-Unis, en Amérique Latine et en Europe - au sein desquels plus de 10 000 étudiants ont été formés(e)L’école de Paris, qui a ouvert ses portes en 2017, forme de façon intensive des demandeurs d’emploi et des personnes en reconversion professionnelle (plus de 800 personnes depuis 2017)(e)Ironhack est aujourd’hui reconnu comme l’un des trois meilleurs bootcamps au monde et a d’ambitieux projets de développement et à fort impact pour promouvoir l’accès à l’éducation et à l’emploi en France.
En tant que Chargé Administratif et financier, vos principales missions sont les suivantes :
Coordination des sessions de formations:
● Création et mise en ligne des sessions de formation
● Montage des dossiers de financement
● Contact et accompagnement des stagiaires
● Veille informationnelle sur les moyens de financement
● Relations avec les acteurs du financement de la formation (OPCO, FAF, CPF, Pôle Emploi, Région et autres dispositifs) ● Établissement des conventions de formation
● Délivrance d’attestations de formation et feuilles d’émargement
● Edition et envoi des attestation de réussite et des grilles d’évaluation
● Réalisation des procès verbaux et coordination des jurys en fin de formation
Administration et comptabilité
● Traitement et suivi administratif des dossiers formations
● Édition de devis et factures
● Suivi des paiements et des relances
● Gestion des factures fournisseurs
● Gestion du courrier
Ressources humaines
● Préparation de dossiers administratifs pour les demandes de formations interne
● Échanges avec le cabinet de comptabilité
● Intégration des nouveaux collaborateurs : préparations des onboardings, demandes de création d’accès aux outils de travails
● Suivi de la contractualisation avec les formateurs externes (contrat de sous-traitance, CV, dernier diplôme)
● Formation interne sur les méthodes et outils de travail
● Centralisation des informations et coordination avec l’équipe Ironhack globale en Espagne et aux Etats Unis
#Profil
- Formation supérieure (Bac +2 à +5) en Administration RH/Comptabilité/Gestion et commerce
- 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Maîtrise du pack Google : google docs, google sheets, etc(e)
- Rigueur, organisation, autonomie et aisance relationnelle
- Savoir-être dans le cadre du travail d’équipe
- Connaissance du marché de la formation professionnelle en France
- Avoir le goût du challenge, du dépassement des objectifs et aimer l’esprit start-up
- Do-er, vous aimez les défis et ne reculez devant aucun obstacle
- Attitude positive et sociable
- Excellent niveau d’anglais
#Perks
● Salaire compétitif
● Environnement de travail flexible
● Mutuelle Alan
● Possibilité de participer à une multitude d'évènements sur le campus
● Possibilité de suivre notre formation en UX/UI Design, Web Développement, Data Analyse, Cybersécurité gratuitement